Loopload – Anleitung

So richtest du Loopload ein und so hilfst du ihm, wenn eine Webseite sich ändert.

Was Loopload macht

Du zeigst Loopload einmal, wie du eine Datei von einer Webseite holst – Anmelden, Filter setzen, Herunterladen. Ab dann holt Loopload die Datei selbst, nach Zeitplan und im Hintergrund, und legt sie in deinen Ordner. Alles läuft auf deinem Mac; Passwörter bleiben im Schlüsselbund, nichts geht an uns.

Ein solcher aufgezeichneter Weg heißt Faden. Ein Faden gehört zu einer Webseite und endet in einem Ordner.

Einen Faden aufzeichnen

1. Klick auf „Neuen Faden aufzeichnen“ (oben oder unter den Fäden). Ein Browserfenster geht auf – du bist dort abgemeldet, damit der Login mit aufgezeichnet wird.
2. Mach das Fenster groß. Viele Seiten zeigen dann eine feste Seitenleiste statt eines ☰-Menüs; das lässt sich sicherer abspielen. Loopload merkt sich die Größe und nimmt sie beim Abspielen wieder.
3. Adresse eingeben, ganz normal anmelden – auch mit Bestätigungscode.
4. Filter setzen. Am besten fertige Zeiträume wie „Letzter Monat“ oder den Pfeil „Vorherige“ benutzen, nicht ein festes Datum anklicken – dann stimmt es jeden Monat.
5. Die Datei herunterladen. Sie geht sofort zur Kontrolle auf und erscheint links unter „Dateien dieser Aufnahme“. Falsche Datei? Papierkorb daneben – der Download und der Klick davor fliegen raus.
6. Weitere Dateien genauso, dann „Fertig“.

Herumprobieren ist erlaubt: Klicks ins Leere und doppelte Eingaben lässt Loopload beim Abspielen weg. Die Probedateien liegen in Downloads › „Loopload Aufnahme“.

Zeichnest du bei einem bestehenden Faden versehentlich eine andere Webseite auf, legt Loopload automatisch einen neuen Faden an – der alte bleibt unverändert.

Rechnungen aus Mails holen (Mail-Faden)

Viele Rechnungen kommen gar nicht über ein Portal, sondern per Mail – als PDF im Anhang oder als Mail ohne Anhang (z. B. Apple). Dafür gibt es den Mail-Faden; aufzeichnen musst du nichts.

1. In der Mail-App eine Rechnungsmail markieren.
2. In Loopload oben rechts „✉ Mail-Faden“ – oder in der Menüleiste › „Markierte Mail als Mail-Faden“.
3. Loopload übernimmt den Absender und die festen Wörter im Betreff (z. B. „Ihre Rechnung“). Beides kannst du anpassen.
4. Wählen, was gespeichert wird: Anhänge (Standard: PDF) und/oder die Mail selbst als PDF, wenn kein passender Anhang dabei ist. Die PDF heißt dann z. B. „2026-10-20 Geo – Ihre Rechnung.pdf“.
5. Beim ersten Lauf wählen, wie weit zurück gesucht wird (1, 3 oder 12 Monate). Danach holt der Faden nur noch, was seit dem letzten Lauf kam – nichts doppelt.
6. Zielordner über die Ordner-Kachel wählen, Zeitplan einstellen, fertig.

Ein Mail-Faden erscheint als Schleife wie jeder andere: Postfach → Zeitplan → Filter → Dokumente → Ordner. Rechtsklick „Zu Loopload hinzufügen“ direkt in der Mail-App lässt Apple für fremde Apps nicht zu – daher der Weg über die markierte Mail.

Die Fäden-Ansicht

Jeder Faden läuft als Schleife: oben von der Webseite nach rechts, unten zurück bis zum Ordner unter der Webseite. Die Farbe kommt aus dem Logo der Seite. Jede Kachel ist anklickbar.

Rechts steht die Spalte Ziele: je Ordner eine Kachel mit Farbpunkten der Fäden, die dort hineinlaufen. Unter jedem Faden steht, wann er zuletzt lief, was er geholt hat und wann er das nächste Mal läuft. Ein Strang blinkt einmal auf, wenn er etwas Neues geholt hat.

Anmeldung und Bestätigungscode (2FA)

Das Passwort, das du beim Aufzeichnen eintippst, speichert Loopload im Schlüsselbund deines Macs. Für den Bestätigungscode gibt es drei Wege – Klick auf die Login-Kachel wählt ihn aus:

Steht in der Login-Kachel grün „Login automatisch“, läuft die Anmeldung ohne dich. Mit „Test: frisch anmelden“ im Menü der Login-Kachel prüfst du den ganzen Weg samt Code – Loopload meldet sich dazu vorher ab.

Beim Code aus der Mail nimmt Loopload nur Mails, die nach dem Klick auf „Anmelden“ angekommen sind, und nie einen Code zweimal.

Schlüssel aus „Passwörter“ übernehmen – Schritt für Schritt

So bekommt Loopload den Schlüssel, aus dem die 6-stelligen Codes entstehen. Danach meldet es sich ohne dich an – genau wie dein iPhone die Codes erzeugt.

1. Am Mac die App Passwörter öffnen (Spotlight: „Passwörter“). Mit Touch ID oder dem Mac-Passwort entsperren.
2. Den Eintrag der Webseite suchen, z. B. tesla.com, und anklicken. Hat er einen Bestätigungscode (6 Ziffern, die alle 30 Sekunden wechseln), weiter mit Schritt 3.
3. Rechtsklick auf den Bestätigungscode › „Einrichtungs-URL kopieren“. Nichts einfügen – der Schlüssel liegt jetzt nur in der Zwischenablage.
4. In Loopload beim Faden auf den Stift (Bearbeiten) › Abschnitt „Bestätigungscode“ › „Aus Zwischenablage übernehmen“.
5. Loopload zeigt jetzt einen laufenden Code. Er muss mit dem Code in „Passwörter“ übereinstimmen. Die Zwischenablage leert Loopload danach selbst.
6. In der Login-Kachel steht nun grün „Login automatisch · Passwort + 2FA“.

Kein Bestätigungscode im Eintrag? Dann nutzt die Seite bisher SMS oder eine andere App. In den Sicherheitseinstellungen der Webseite „Authenticator-App“ wählen; den angezeigten QR-Code in „Passwörter“ beim Eintrag mit „Bestätigungscode einrichten“ hinzufügen; dann ab Schritt 3. Bietet die Seite nur Codes per E-Mail an, nimm stattdessen „Code aus E-Mail“.

Schlüssel nicht mehr da (z. B. nach einem Update von Loopload): Schritte 3–5 einfach wiederholen. Der Schlüssel liegt nur im Schlüsselbund deines Macs – teile die Einrichtungs-URL nie mit anderen, sie ist so viel wert wie dein Passwort.

Zeitplan, Hintergrund, Mitteilungen

• Zeitplan: Klick auf die Zeitplan-Kachel – täglich, wöchentlich oder monatlich, mit Uhrzeit. Für Monatsrechnungen bewährt sich der 2. oder 3. des Monats.
• Im Hintergrund: Läuft unsichtbar; das Browserfenster schließt sich am Ende. Der Mac muss an sein – nach dem Ruhezustand oder ohne Internet wird der Lauf nachgeholt.
• Beim Mac-Start laden und Symbol in der Menüleiste: über das Zahnrad oben rechts. In der Menüleiste holst du jeden Faden auch direkt.
• Mitteilung kommt, wenn etwas Neues geholt wurde oder etwas fehlt – sonst bleibt es still.
• Mail bei Fehlern (optional): Zahnrad › E-Mail-Einstellungen › „Mail schicken, wenn ein Faden zweimal hintereinander nicht klappt“. Nach dem ersten Fehlschlag versucht Loopload es nach einer Stunde noch einmal; erst der zweite löst die Mail aus.
• Dokument noch nicht da (z. B. Oktober-Rechnung erst am 5.): kein Fehler, Loopload versucht es am nächsten Tag wieder.
• Träge Seiten: Bearbeiten › Mehr › „Langsam abspielen“ verdoppelt alle Pausen.

Wenn etwas hakt

Webseiten ändern sich. Findet Loopload einen Schritt nicht, versucht es zuerst selbst weiterzukommen: Es wartet, bis die Seite fertig ist, geht notfalls direkt auf die Seite, auf der deine Klicks geendet haben, oder rechnet einen Zeitraum in der Adresse auf den richtigen Monat um. Erst dann meldet es sich bei dir – die betroffene Kachel blinkt orange.

• Zeigen statt neu aufnehmen: Im Browserfenster einfach auf das richtige Element klicken. Loopload merkt es sich und macht weiter. Oder „Weiter“ drücken, wenn du den Schritt selbst erledigt hast.
• Neu aufzeichnen: Webseite-Kachel › ⏺. Die alte Aufnahme wird gesichert; Bearbeiten › Mehr › „Vorherige Aufzeichnung wiederherstellen“ holt sie zurück.
• Falsche Datei im Faden: Dokumente-Kachel › Papierkorb neben der Datei.
• Falscher Zeitraum: Trägt der Dateiname einen Zeitraum (z. B. 20261001-20261031), muss er ein ganzer Monat sein und bei allen Dateien eines Laufs gleich. Sonst meldet Loopload „falscher Zeitraum“ statt still eine falsche Datei abzulegen.
• Doppelte Dateien legt Loopload nicht ab – gleicher Inhalt oder gleicher eindeutiger Name wird übersprungen.
• Netzlaufwerk nicht da: Loopload wartet bis zu einer Minute aufs Laufwerk und legt die Datei sonst in Downloads › Loopload (abschaltbar unter Bearbeiten › Mehr).
• Was genau passiert ist: steht im Protokoll (Bearbeiten › Mehr › Protokoll).

E-Mail einrichten

Loopload braucht E-Mail für zwei Dinge: Bestätigungscodes lesen (wenn eine Seite den Anmeldecode per Mail schickt) und dir Bescheid geben, wenn ein Faden nicht klappt. Für die Codes nimm Weg A – er braucht keine Einrichtung. Weg B nur, wenn du Mails von Loopload willst oder keine Mail-App benutzt.

Weg A: Codes aus der Mail-App (empfohlen)

Voraussetzung: Die Code-Mail kommt in Apples Mail-App an deinem Mac an – egal von welchem Anbieter (iCloud, IONOS, Gmail …) und egal ob weitergeleitet.

1. Loopload: Zahnrad oben rechts › E-Mail-Einstellungen …
2. Häkchen bei „Bestätigungscodes aus Mails lesen“.
3. Bei „Codes lesen aus“ ist „Mail-App am Mac“ gewählt – so lassen.
4. „Mail-App testen“ drücken. macOS fragt: „Loopload möchte ‚Mail‘ steuern“ → OK. Die Frage liegt manchmal hinter dem Fenster.
5. Es erscheint „✓ Mail-App erreichbar (… Mails seit gestern)“. Fertig.
6. Beim Faden: Klick auf die Login-Kachel › „2FA-Code aus E-Mail holen“. Zum Prüfen: dasselbe Menü › „Test: frisch anmelden“.

Hast du die Frage in Schritt 4 abgelehnt: Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Automation › Loopload › Mail einschalten.

Weg B: Postfach direkt (Server, Benutzer, Passwort)

1. Zahnrad › E-Mail-Einstellungen … › Häkchen „Mail schicken, wenn …“ (für Benachrichtigungen) und/oder bei „Codes lesen aus“ „Postfach direkt“.
2. Deine E-Mail-Adresse eintragen › „Erkennen“. Loopload füllt Server und Port aus und zeigt, wohin deine Mails gehen.
3. Passwort eintragen – welches, steht in der Tabelle.
4. „Postfach testen“ und „Testmail senden“. Beides muss ✓ zeigen.

Eigene Domain (z. B. du@praxis.de)

Welcher Anbieter? „Erkennen“ zeigt, wo Mails für deine Domain zuerst ankommen (z. B. „Mails gehen an mx00.ionos.de“). Leitet dieser Anbieter weiter (z. B. zu iCloud), nimm den Anbieter, bei dem die Mails am Ende liegen – also dort, wo du sie in der Mail-App siehst. Schnelltest: dir selbst eine Mail an die Adresse schicken und schauen, in welchem Postfach sie erscheint.

Eigene Domain bei iCloud: Als Benutzer nicht die Domain-Adresse, sondern deine @icloud.com-Adresse eintragen (unter „Von Hand“ › Benutzer). Wo du sie findest: Systemeinstellungen › dein Name › iCloud › iCloud-Mail. Apple zeigt sie in der Mail-App nicht an – darum ist hier Weg A meist einfacher.

Meldungen und was sie bedeuten

Hilfe von einem KI-Assistenten

Kommst du nicht weiter, kopiere den Text unten in Claude (oder einen anderen KI-Assistenten) und ergänze die zwei Zeilen am Ende. Der Assistent kennt dann Loopload und führt dich Schritt für Schritt. In Loopload gibt es denselben Text unter E-Mail-Einstellungen › „Hilfe-Text für KI kopieren“ – dort sind deine Angaben schon eingetragen. Gib dem Assistenten nie dein Passwort.

Ich richte in der Mac-App „Loopload“ die E-Mail ein und brauche Schritt-für-Schritt-Hilfe. Bitte frag nach, was du wissen musst, und erkläre jeden Klick. Frag nie nach meinem Passwort.

So funktioniert Loopload (Stand November 2026):
- Loopload lädt automatisch Dateien von Webseiten. Manche Webseiten schicken beim Anmelden einen Bestätigungscode per E-Mail. Loopload kann diesen Code selbst lesen.
- Weg A (empfohlen): Loopload liest den Code aus Apples Mail-App am Mac. Einstellung: Zahnrad oben rechts › „E-Mail-Einstellungen …“ › Häkchen „Bestätigungscodes aus Mails lesen“ › „Codes lesen aus: Mail-App am Mac“ › „Mail-App testen“. macOS fragt einmal „Loopload möchte Mail steuern“ → OK. Abgelehnt? Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Automation › Loopload › Mail einschalten. Voraussetzung: Die Code-Mail kommt in der Mail-App an (egal welcher Anbieter, auch weitergeleitet).
- Weg B: Postfach direkt per IMAP/SMTP. Felder: E-Mail-Adresse, „Erkennen“ (füllt Server aus, zeigt den MX-Server der Domain), Anbieter, Passwort, unter „Von Hand“: Benutzer, SMTP-Server, Port (465 SSL / 587 STARTTLS), IMAP-Server (Port 993), „Mails an“, Absender. Knöpfe: „Postfach testen“, „Testmail senden“.
- iCloud: app-spezifisches Passwort nötig (account.apple.com › Anmeldung und Sicherheit › App-spezifische Passwörter). IMAP imap.mail.me.com, SMTP smtp.mail.me.com:587. Bei eigener Domain ist der Benutzer die @icloud.com-Adresse (Systemeinstellungen › Name › iCloud › iCloud-Mail), nicht die Domain-Adresse. „Login denied“ heißt fast immer: falscher Benutzer.
- Gmail: App-Passwort (myaccount.google.com/apppasswords). GMX/WEB.DE: IMAP-Abruf in deren Einstellungen einschalten. T-Online: eigenes E-Mail-Passwort. Outlook/Microsoft 365: Passwort-Anmeldung oft gesperrt → Weg A.
- Eigene Domain: Entscheidend ist das Postfach, in dem die Mail am Ende liegt. Leitet der Domain-Anbieter weiter, den Ziel-Anbieter nehmen. Prüfen im Terminal: dig +short MX meine-domain.de

Meine Lage:
- Meine E-Mail-Domain: [z. B. praxis.de]
- Was Loopload meldet: [Meldung abschreiben]

Datenschutz und Sicherheit

• Alles lokal: Loopload spricht nur mit den Webseiten, die du aufgezeichnet hast, und mit deinem eigenen Postfach. Es gibt keinen Loopload-Server.
• Passwörter und 2FA-Schlüssel liegen ausschließlich im Schlüsselbund deines Macs. Die Sicherungskopie deiner Fäden enthält keine Passwörter.
• Mails: Loopload liest nur Mails, die es braucht: für Bestätigungscodes die der letzten Minuten, für Mail-Fäden die vom eingestellten Absender. Nichts wird gelöscht, verschoben oder verschickt.
• Abläufe bleiben bei dir: Aufgezeichnete Fäden werden mit niemandem geteilt.
• Anmeldung je Faden: Jeder Faden hat seinen eigenen Browserspeicher – Cookies einer Seite sieht keine andere.