Loopload – Guide

Comment configurer Loopload – et comment l’aider quand un site change.

Ce que fait Loopload

Vous montrez une fois à Loopload comment récupérer un fichier sur un site web – se connecter, régler les filtres, télécharger. Ensuite, Loopload récupère le fichier tout seul, selon un calendrier et en arrière-plan, et le range dans votre dossier. Tout se passe sur votre Mac ; les mots de passe restent dans le trousseau, rien ne nous est envoyé.

Un tel chemin enregistré s’appelle un fil. Un fil appartient à un site et se termine dans un dossier.

Enregistrer un fil

1. Cliquez sur « Enregistrer un nouveau fil » (en haut à droite). Une fenêtre de navigateur s’ouvre – vous y êtes déconnecté, afin que la connexion soit enregistrée aussi.
2. Agrandissez la fenêtre. Beaucoup de sites affichent alors une barre latérale fixe au lieu d’un menu ☰, ce qui se rejoue plus sûrement. Loopload mémorise la taille et la reprend lors de l’exécution.
3. Saisissez l’adresse et connectez-vous normalement – y compris avec un code de confirmation.
4. Réglez les filtres. Utilisez de préférence des périodes toutes faites comme « Mois dernier » ou la flèche « Précédent » plutôt qu’une date fixe – ainsi c’est juste chaque mois.
5. Téléchargez le fichier. Il s’ouvre aussitôt pour contrôle et apparaît à gauche sous « Fichiers de cet enregistrement ». Mauvais fichier ? La corbeille à côté retire le téléchargement et le clic qui le précède.
6. Même chose pour les autres fichiers, puis « Terminé ».

Tâtonner est permis : Loopload ignore à l’exécution les clics dans le vide et les saisies en double. Les fichiers d’essai sont rangés dans Téléchargements › « Loopload Aufnahme ».

Si vous enregistrez par mégarde un autre site pour un fil existant, Loopload crée automatiquement un nouveau fil – l’ancien reste inchangé.

Factures depuis les e-mails (fil e-mail)

Beaucoup de factures n’arrivent pas par un portail mais par e-mail – en PDF joint ou sous forme de message sans pièce jointe (p. ex. Apple). C’est le rôle du fil e-mail ; rien à enregistrer.

1. Dans l’app Mail, sélectionnez un e-mail de facture.
2. Dans Loopload, cliquez en haut à droite sur « ✉ Fil e-mail » – ou dans la barre des menus › « E-mail sélectionné comme fil e-mail ».
3. Loopload reprend l’expéditeur et les mots fixes de l’objet (p. ex. « Votre facture »). Les deux sont modifiables.
4. Choisissez ce qui est enregistré : les pièces jointes (par défaut PDF) et/ou l’e-mail lui-même en PDF s’il n’y a pas de pièce jointe adaptée. Le PDF s’appelle alors p. ex. « 2026-10-20 Geo – Votre facture.pdf ».
5. Pour la première exécution, choisissez jusqu’où remonter (1, 3 ou 12 mois). Ensuite, le fil ne récupère que ce qui est arrivé depuis la dernière exécution – jamais en double.
6. Choisissez le dossier cible via la tuile Dossier, réglez le calendrier, c’est fini.

Un fil e-mail apparaît comme une boucle comme les autres : boîte mail → calendrier → filtre → documents → dossier. Un clic droit « Ajouter à Loopload » directement dans Mail n’est pas autorisé par Apple pour les apps tierces – d’où le passage par l’e-mail sélectionné.

La vue des fils

Chaque fil forme une boucle : en haut, du site vers la droite, puis en bas, retour jusqu’au dossier sous le site. Chaque fil a sa propre carte teintée ; la couleur vient du logo du site. Chaque tuile est cliquable.

À droite se trouve la colonne Destinations : une tuile par dossier avec des points colorés pour les fils qui y aboutissent. La ligne du haut indique le nombre de fils, combien sont actifs (avec calendrier), combien n’ont jamais tourné et lequel tourne en ce moment. Un fil clignote une fois quand il a récupéré du nouveau.

Connexion et code de confirmation (2FA)

Le mot de passe saisi pendant l’enregistrement est conservé dans le trousseau de votre Mac. Pour le code de confirmation, il y a trois voies – cliquez sur la tuile Connexion pour choisir :

Si la tuile Connexion affiche en vert « Connexion automatique », la connexion se fait sans vous. Avec « Test : connexion neuve » dans le menu de la tuile, vous vérifiez tout le chemin, code compris – Loopload se déconnecte d’abord.

Pour les codes par e-mail, Loopload ne prend que les e-mails arrivés après le clic sur « Se connecter » et n’utilise jamais deux fois le même code.

Reprendre la clé depuis « Mots de passe » – pas à pas

1. Ouvrez l’app Mots de passe sur le Mac (Spotlight : « Mots de passe ») et déverrouillez-la.
2. Cherchez l’entrée du site, p. ex. tesla.com, et cliquez dessus. Si elle comporte un code de validation (6 chiffres qui changent toutes les 30 secondes), passez à l’étape 3.
3. Clic droit sur le code de validation › « Copier l’URL de configuration ». Ne collez rien – la clé n’est plus que dans le presse-papiers.
4. Dans Loopload, cliquez sur le crayon (Modifier) du fil › section « Code de confirmation » › « Reprendre du presse-papiers ».
5. Loopload affiche un code qui défile. Il doit correspondre au code de « Mots de passe ». Loopload vide ensuite le presse-papiers.
6. La tuile Connexion affiche maintenant en vert « Connexion automatique · mot de passe + 2FA ».

Pas de code de validation dans l’entrée ? Le site utilise alors pour l’instant le SMS ou une autre app. Dans les réglages de sécurité du site, choisissez « App d’authentification » ; ajoutez le QR code affiché à l’entrée dans « Mots de passe » avec « Configurer le code de validation » ; puis reprenez à l’étape 3. Si le site ne propose que des codes par e-mail, utilisez « Code par e-mail ».

Clé disparue (p. ex. après une mise à jour de Loopload) : répétez simplement les étapes 3 à 5. La clé n’est stockée que dans le trousseau de votre Mac – ne partagez jamais l’URL de configuration, elle vaut autant que votre mot de passe.

Calendrier, arrière-plan, notifications

• Calendrier : cliquez sur la tuile Calendrier – quotidien, hebdomadaire ou mensuel, avec une heure. Pour les factures mensuelles, le 2 ou le 3 du mois convient bien.
• File d’attente : un seul fil tourne à la fois ; les fils dus à la même heure passent l’un après l’autre. Une exécution qui tombe pendant qu’un autre fil tourne, pendant la veille ou sans Internet est rattrapée – rien n’est sauté.
• En arrière-plan : invisible ; la fenêtre du navigateur se ferme à la fin. Le Mac doit être allumé.
• Ouvrir à la connexion et icône dans la barre des menus : via la roue dentée en haut à droite. Depuis la barre des menus, vous lancez aussi chaque fil directement.
• Notification quand du nouveau a été récupéré ou qu’il manque quelque chose – sinon Loopload reste discret.
• E-mail en cas d’erreur (facultatif) : roue dentée › Réglages e-mail › « Envoyer un e-mail si un fil échoue deux fois de suite ». Après le premier échec, Loopload réessaie au bout d’une heure ; seul le deuxième déclenche l’e-mail.
• Document pas encore disponible (p. ex. la facture d’octobre n’apparaît que le 5) : pas une erreur, Loopload réessaie le lendemain.
• Sites lents : Modifier › Plus › « Exécuter lentement » double toutes les pauses.

En cas de problème

Les sites changent. Si Loopload ne trouve pas une étape, il essaie d’abord de s’en sortir seul : il attend que la page soit prête, va au besoin directement à la page où vos clics se terminaient, ou recalcule une période dans l’adresse pour le bon mois. Ce n’est qu’ensuite qu’il vous appelle – la tuile concernée clignote en orange.

• Montrer au lieu de réenregistrer : cliquez simplement sur le bon élément dans la fenêtre du navigateur. Loopload le retient et continue. Ou appuyez sur « Continuer » si vous avez fait l’étape vous-même.
• Réenregistrer : tuile Site web › ⏺. L’ancien enregistrement est conservé ; Modifier › Plus › « Restaurer l’enregistrement précédent » le récupère.
• Mauvais fichier dans le fil : tuile Documents › corbeille à côté du fichier.
• Mauvaise période : si le nom de fichier contient une période (p. ex. 20261001-20261031), elle doit couvrir un mois entier et être la même pour tous les fichiers d’une exécution. Sinon Loopload signale « mauvaise période » au lieu d’enregistrer en silence un mauvais fichier.
• Fichiers en double ne sont pas enregistrés – même contenu ou même nom unique est ignoré.
• Lecteur réseau absent : Loopload attend jusqu’à une minute et range sinon le fichier dans Téléchargements › Loopload (désactivable sous Modifier › Plus).
• Ce qui s’est passé exactement : voir le journal (Modifier › Plus › Journal).

Configurer l’e-mail

Loopload utilise l’e-mail pour trois choses : lire les codes de confirmation (quand un site envoie le code de connexion par e-mail), récupérer des factures dans les e-mails (fils e-mail) et vous prévenir quand un fil échoue. Pour les codes et les fils e-mail, prenez la voie A – sans configuration. La voie B seulement si vous voulez des e-mails de Loopload ou n’utilisez pas l’app Mail.

Voie A : app Mail (recommandée)

Condition : l’e-mail arrive dans l’app Mail d’Apple sur votre Mac – quel que soit le fournisseur (iCloud, IONOS, Gmail …), même s’il est transféré.

1. Loopload : roue dentée en haut à droite › Réglages e-mail …
2. Cochez « Lire les codes de confirmation dans les e-mails ».
3. « Lire les codes depuis » est réglé sur « App Mail sur ce Mac » – laissez ainsi.
4. Appuyez sur « Tester l’app Mail ». macOS demande : « Loopload souhaite contrôler “Mail” » → OK. La demande se cache parfois derrière la fenêtre.
5. « ✓ App Mail accessible (… e-mails depuis hier) » s’affiche. C’est fini.
6. Pour le fil : clic sur la tuile Connexion › « Récupérer le code 2FA par e-mail ». Pour vérifier : même menu › « Test : connexion neuve ».

Si vous avez refusé la demande à l’étape 4 : Réglages Système › Confidentialité et sécurité › Automatisation › Loopload › activer Mail.

Voie B : boîte mail directe (serveur, utilisateur, mot de passe)

1. Roue dentée › Réglages e-mail … › cochez « Envoyer un e-mail si … » (pour les alertes) et/ou choisissez « Boîte mail directe » sous « Lire les codes depuis ».
2. Saisissez votre adresse e-mail › « Détecter ». Loopload remplit serveur et port et indique où vont vos e-mails.
3. Saisissez le mot de passe – lequel, voir le tableau.
4. « Tester la boîte » et « Envoyer un e-mail de test ». Les deux doivent afficher ✓.

Domaine propre (p. ex. vous@cabinet.fr)

Quel fournisseur ? « Détecter » montre où arrivent d’abord les e-mails de votre domaine (p. ex. « les e-mails vont à mx00.ionos.de »). Si ce fournisseur les transfère (p. ex. vers iCloud), prenez celui où les e-mails arrivent au final – là où vous les voyez dans Mail. Test rapide : envoyez-vous un e-mail à cette adresse et regardez dans quelle boîte il apparaît.

Domaine propre chez iCloud : comme utilisateur, saisissez non pas l’adresse du domaine mais votre adresse @icloud.com (sous « Manuel » › Utilisateur). Où la trouver : Réglages Système › votre nom › iCloud › Mail iCloud. Apple ne l’affiche pas dans Mail – la voie A est donc souvent plus simple ici.

Messages et signification

Aide d’un assistant IA

Si vous êtes bloqué, copiez le texte ci-dessous dans Claude (ou un autre assistant IA) et complétez les deux lignes de la fin. L’assistant connaît alors Loopload et vous guide pas à pas. Loopload propose le même texte sous Réglages e-mail › « Copier le texte d’aide pour l’IA » – vos informations y sont déjà. Ne donnez jamais votre mot de passe à l’assistant.

Je configure l’e-mail dans l’app Mac « Loopload » et j’ai besoin d’une aide pas à pas. Pose-moi les questions nécessaires et explique chaque clic. Ne me demande jamais mon mot de passe.

Fonctionnement de Loopload (novembre 2026) :
- Loopload télécharge automatiquement des fichiers depuis des sites web. Certains sites envoient un code de confirmation par e-mail à la connexion ; Loopload peut lire ce code lui-même.
- Voie A (recommandée) : Loopload lit le code dans l’app Mail d’Apple. Réglage : roue dentée en haut à droite › « Réglages e-mail … » › cocher « Lire les codes de confirmation dans les e-mails » › « Lire les codes depuis : App Mail sur ce Mac » › « Tester l’app Mail ». macOS demande une fois « Loopload souhaite contrôler Mail » → OK. Refusé ? Réglages Système › Confidentialité et sécurité › Automatisation › Loopload › activer Mail. Condition : l’e-mail avec le code arrive dans Mail (tout fournisseur, transfert possible).
- Voie B : boîte directe via IMAP/SMTP. Champs : adresse e-mail, « Détecter » (remplit les serveurs, montre le serveur MX du domaine), fournisseur, mot de passe ; sous « Manuel » : utilisateur, serveur SMTP, port (465 SSL / 587 STARTTLS), serveur IMAP (port 993), « E-mails à », expéditeur. Boutons : « Tester la boîte », « Envoyer un e-mail de test ».
- iCloud : mot de passe pour app nécessaire (account.apple.com › Connexion et sécurité › Mots de passe pour app). IMAP imap.mail.me.com, SMTP smtp.mail.me.com:587. Avec un domaine propre, l’utilisateur est l’adresse @icloud.com (Réglages Système › nom › iCloud › Mail iCloud), pas l’adresse du domaine. « Login denied » signifie presque toujours : mauvais utilisateur.
- Gmail : mot de passe d’application (myaccount.google.com/apppasswords). GMX/WEB.DE : activer l’accès IMAP dans leurs réglages. T-Online : mot de passe e-mail distinct. Outlook/Microsoft 365 : connexion par mot de passe souvent bloquée → voie A.
- Domaine propre : ce qui compte, c’est la boîte où l’e-mail arrive au final. Si le fournisseur du domaine transfère, prendre le fournisseur cible. Vérifier dans le Terminal : dig +short MX mon-domaine.fr

Ma situation :
- Mon domaine e-mail : [p. ex. cabinet.fr]
- Ce qu’affiche Loopload : [recopier le message]

Confidentialité et sécurité

• Tout en local : Loopload ne communique qu’avec les sites que vous avez enregistrés et avec votre propre boîte mail. Il n’y a pas de serveur Loopload.
• Mots de passe et clés 2FA sont stockés uniquement dans le trousseau de votre Mac. La copie de sauvegarde de vos fils ne contient aucun mot de passe.
• E-mails : Loopload ne lit que les e-mails dont il a besoin : pour les codes de confirmation ceux des dernières minutes, pour les fils e-mail ceux de l’expéditeur choisi. Rien n’est supprimé, déplacé ou envoyé.
• Vos fils restent chez vous : les fils enregistrés ne sont partagés avec personne.
• Connexion séparée par fil : chaque fil a son propre stockage de navigateur – aucun site ne voit les cookies d’un autre.